Vivitek NovoBYOM – Solution Bring Your Own Meeting pour salles de réunion

Vivitek NovoBYOM est une solution logicielle destinée aux salles de réunion équipées d’un appareil compatible de l’écosystème Vivitek Novo.

Elle permet à l’utilisateur de rejoindre une visioconférence depuis son propre ordinateur portable, tout en utilisant sans fil les équipements audiovisuels installés dans la salle : caméra, microphone, haut-parleurs ou système audio USB.

NovoBYOM simplifie ainsi considérablement les réunions hybrides : chacun peut utiliser son ordinateur et son application de visioconférence habituelle tout en profitant des équipements professionnels de la salle.

Les principaux bénéfices

• Utilisez votre propre ordinateur pour démarrer la réunion.
• Accédez sans fil aux équipements audiovisuels de la salle.
• Utilisation des caméras USB, microphones et haut-parleurs compatibles.
• Compatible avec les principales solutions de visioconférence.
• Pilote disponible pour Windows et macOS.
• Limite les câbles et manipulations avant chaque réunion.
• Évite de dédier systématiquement un ordinateur à la salle.
• S’intègre à l’écosystème de collaboration Vivitek NovoConnect.
• Particulièrement adapté aux réunions hybrides et visioconférences.
• Activation par licence sur les équipements Novo compatibles.

Ce produit est fait pour vous si…

Vous recherchez une solution pour :

• permettre aux collaborateurs d’utiliser leur propre ordinateur en salle de réunion ;
• utiliser la caméra et le système audio de la salle avec Microsoft Teams, Zoom, Webex ou une autre application compatible ;
• éviter de connecter manuellement plusieurs câbles avant chaque visioconférence ;
• simplifier l’utilisation d’une salle de réunion partagée ;
• équiper une salle destinée à différents collaborateurs et visiteurs ;
• conserver les applications et comptes de visioconférence directement sur l’ordinateur de chaque utilisateur ;
• transformer une installation Vivitek Novo compatible en véritable environnement BYOM.

Ce produit n’est peut-être pas le plus adapté si…

NovoBYOM est une fonction logicielle complémentaire. Il ne s’agit ni d’une caméra, ni d’un microphone, ni d’un système de visioconférence autonome.

Votre salle doit donc déjà disposer d’un équipement Vivitek Novo compatible ainsi que des périphériques audiovisuels nécessaires.

Si vous recherchez une solution complète comprenant écran, caméra, microphone et ordinateur, il peut être préférable de choisir directement une configuration NovoTouch équipée pour la visioconférence.

La compatibilité doit également être vérifiée avec le modèle Vivitek installé avant l’achat de la licence.

Dans votre entreprise, cela change quoi ?

Sans BYOM, une salle de visioconférence nécessite souvent de connecter différents câbles, de sélectionner manuellement la caméra et le microphone ou d’utiliser un ordinateur exclusivement réservé à la salle.

Avec NovoBYOM, le collaborateur arrive avec son ordinateur portable et peut continuer à utiliser son environnement habituel.

Les équipements audiovisuels USB connectés au système Novo de la salle deviennent accessibles depuis son ordinateur.

Il peut ainsi lancer Microsoft Teams, Zoom, Webex ou son application de réunion habituelle tout en utilisant la caméra, le microphone et les haut-parleurs installés dans la salle.

Le fonctionnement de la salle devient beaucoup plus simple, particulièrement lorsqu’elle est utilisée par plusieurs équipes ou par des visiteurs.

Caractéristiques principales

Caractéristique	Détail
Marque	Vivitek
Solution	NovoBYOM
Signification	Bring Your Own Meeting
Type	Licence / fonctionnalité logicielle
Usage	Réunions hybrides et visioconférence
Écosystème	Vivitek NovoConnect
Ordinateurs utilisateurs	Windows et macOS
Connexion aux périphériques de salle	Sans fil via l’équipement Novo compatible
Caméras	Périphériques USB compatibles
Microphones	Périphériques USB compatibles
Haut-parleurs / audio	Périphériques USB compatibles
Applications de visioconférence	Compatible avec les principales plateformes
Microsoft Teams	Compatible
Zoom	Compatible
Webex	Compatible
Installation du pilote	Sur l’ordinateur de l’utilisateur
Activation	Par licence sur l’équipement Novo compatible
Matériel inclus	Aucun périphérique audiovisuel
Utilisation principale	Salle de réunion, visioconférence, formation hybride

Comment fonctionne NovoBYOM ?

Le principe est simple.

Les équipements audiovisuels de la salle, comme la caméra, le microphone ou les haut-parleurs, sont connectés en USB à l’équipement Vivitek Novo compatible.

L’utilisateur installe le pilote BYOM sur son ordinateur Windows ou Mac.

Une fois connecté au système Novo de la salle, son ordinateur peut exploiter les périphériques audiovisuels installés dans la pièce.

L’utilisateur conserve ainsi son propre environnement informatique et peut lancer directement son application de visioconférence habituelle.

Bring Your Own Meeting : chacun utilise son propre environnement

Le principal avantage du BYOM est de ne pas imposer une plateforme de réunion particulière à la salle.

Un collaborateur utilisant Microsoft Teams peut continuer à utiliser Teams.

Un autre utilisateur travaillant avec Zoom ou Webex peut conserver son propre logiciel et son propre compte.

La salle fournit essentiellement les équipements professionnels : écran, caméra, microphone et système audio.

L’ordinateur de l’utilisateur fournit son environnement de travail et son application de visioconférence.

Une solution adaptée aux salles partagées

NovoBYOM est particulièrement intéressant lorsque les salles sont utilisées par :

• plusieurs équipes ;
• différents services ;
• des collaborateurs nomades ;
• des visiteurs ;
• des prestataires externes ;
• des formateurs ;
• des utilisateurs ayant des plateformes de visioconférence différentes.

Chaque participant peut ainsi utiliser son propre ordinateur sans devoir reconfigurer entièrement la salle.

Quels équipements peut-on utiliser avec NovoBYOM ?

NovoBYOM est conçu pour exploiter les périphériques audiovisuels USB compatibles installés dans la salle, notamment :

• caméras de visioconférence ;
• webcams professionnelles ;
• microphones USB ;
• systèmes de microphones de conférence ;
• haut-parleurs ;
• barres audio et vidéo compatibles.

La compatibilité exacte dépend du périphérique audiovisuel et du matériel Novo utilisé.

Compatibilité avec l’écosystème Vivitek Novo

NovoBYOM est une fonctionnalité de l’écosystème Vivitek Novo et nécessite un appareil prenant en charge cette fonction.

La fonctionnalité est notamment proposée en option sur plusieurs solutions de collaboration Vivitek NovoConnect et sur certains écrans NovoTouch.

La compatibilité peut évoluer selon les générations de produits et leurs versions de firmware.

Buroprint peut vérifier la compatibilité de votre équipement Vivitek avant la commande de la licence NovoBYOM.

Pourquoi choisir NovoBYOM ?

Le BYOM répond à une évolution importante des salles de réunion modernes : les utilisateurs souhaitent retrouver immédiatement leurs applications, leurs comptes et leur environnement informatique.

Plutôt que d’apprendre à utiliser un système dédié à chaque salle, ils utilisent leur propre ordinateur.

NovoBYOM permet parallèlement de conserver les avantages d’un équipement audiovisuel professionnel installé en permanence dans la pièce.

Pourquoi acheter votre licence Vivitek NovoBYOM chez Buroprint ?

Buroprint vous accompagne dans la mise en place de vos solutions de réunion et de collaboration Vivitek.

Avant la fourniture d’une licence NovoBYOM, nous pouvons vous aider à vérifier :

• la compatibilité de votre écran ou système Novo ;
• la compatibilité de votre caméra ;
• votre microphone ou système audio ;
• la configuration de la salle ;
• les équipements complémentaires éventuellement nécessaires.

Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur professionnel pour mettre en place une solution cohérente plutôt que d’acheter séparément des équipements qui pourraient ne pas être compatibles.

FAQ

Qu’est-ce que Vivitek NovoBYOM ?

NovoBYOM signifie Bring Your Own Meeting. La solution permet d’utiliser son propre ordinateur pour une visioconférence tout en accédant aux équipements audiovisuels compatibles installés dans la salle.

NovoBYOM est-il un appareil physique ?

Non. NovoBYOM est une fonction logicielle activée par licence sur un équipement Vivitek Novo compatible.

Faut-il installer un logiciel sur l’ordinateur ?

Oui. Un pilote BYOM est installé sur l’ordinateur utilisé pour la réunion.

NovoBYOM fonctionne-t-il avec Windows ?

Oui. Vivitek propose un pilote BYOM pour Windows.

NovoBYOM fonctionne-t-il avec Mac ?

Oui. Le pilote est également disponible pour macOS.

Peut-on utiliser Microsoft Teams ?

Oui. NovoBYOM peut être utilisé avec Microsoft Teams sur un ordinateur compatible.

Peut-on utiliser Zoom ?

Oui. NovoBYOM est également adapté aux réunions organisées avec Zoom.

Peut-on utiliser Webex ?

Oui. Webex fait partie des applications de visioconférence pouvant être utilisées dans un environnement BYOM compatible.

La caméra est-elle fournie avec NovoBYOM ?

Non. La licence NovoBYOM ne comprend pas de caméra.

Une caméra USB compatible doit être installée dans la salle.

Le microphone est-il fourni ?

Non. Un microphone ou un système audio USB compatible doit être présent dans la salle.

À quoi sert NovoBYOM si j’ai déjà NovoConnect ?

NovoConnect permet notamment la présentation et le partage de contenus sans fil.

NovoBYOM va plus loin pour les réunions hybrides en permettant à l’ordinateur de l’utilisateur d’accéder aux équipements audiovisuels de la salle, comme la caméra, le microphone et les haut-parleurs.

NovoBYOM est-il compatible avec tous les écrans Vivitek ?

Non. La compatibilité dépend du modèle et de la génération de l’équipement Novo.

Il est recommandé de vérifier la compatibilité avant d’acheter la licence.